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Legacy System Migration

Legacy System Migration

Als Systemmigration verstehen wir verschiedenste Umstellungs-, Verschiebe- oder Transformationsprozesse kompletter IT-Systeme oder einzelner Teilbereiche davon – seien es Daten, Anwendungen, Hardware oder Services.
Ob System-Upgrade, Konsolidierung, Harmonisierung oder Anbieterwechsel – eine Systemmigration ist ein hochgradig strategisches Projekt, das sich auf sämtliche Unternehmensbereiche auswirkt.
Deshalb lohnt es sich frühzeitig die richtigen Experten ins Boot holen!


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Monika Angelova

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Mehr als die Hälfte aller IT-Migrationen schlagen fehl, sprengen das Budget oder den Zeitplan!

Die Migration von Altsystemen ist ein hochkritischer, komplexer und dennoch notwendiger Prozess. Denn diese Migration der Altsysteme ist die notwendige Grundvoraussetzung, um die digitale Transformation zu meistern. Dabei hilft Ihnen einerseits eine gut geplante Migrationsstrategie und anderseits ein bewährtes und erprobtes Vorgehen im Projekt.

Wir bieten Ihnen die notwendige Kompetenz und Erfahrung Ihre Migrationsprojekte zum gewünschten Ziel zu führen. Dabei arbeiten wir mit einem jahrelang bewährten Methoden-Set. Profitieren Sie von unserer jahrelang gesammelten Erfahrung:

Der Erfolg der Migrationsvorhaben – basierend auf agilen, klassischen oder hybriden Ansätzen – hängt nicht allein von agilen Artefakten oder klassischen Projektmanagement-Prozessen ab, sondern von der Verankerung der passenden Methode im Projekt. Wir professionalisieren das Projektmanagement, sorgen für eine erfolgreiche Besetzung der Kern-Rollen sowie eine effiziente Durchführung – und das von Anfang an.

Mit unseren Erfahrungen sowohl in klassischen wie auch in agilen Projektmanagementmethoden begleiten wir Sie von der initialen Analyse Ihres Projekts über die tatsächliche Durchführung und Kontrolle unter Berücksichtigung unterschiedlicher Vorgehensmodelle bis zum erfolgreichen Abschluss.
Die cerafin Projetmanagement Excellence bietet für jedes Problem die richtige Form der Unterstützung. Unsere PMO-Bausteine sind die ideale Basis für die Realisierung Ihres Projekts.

In der vielschichtigen Informations- und IT-Landschaft werden auch die Aufgaben im Requirements Engineering immer komplexer:

  • Fehlende oder falsch terminierte Kommunikation
  • Identifikation der geänderten Kundenbedürfnisse
  • Historisch gewachsene Systemlandschaften
  • Fehlendes Know-how und Dokumentation
  • Unterschiedliche Sichtweisen
  • Viele Stakeholder mit unterschiedlicher Interpretation
  • Ineinandergreifende Prozesse

Sie stehen somit vor der Herausforderung in einem komplexen Umfeld effektives Requirements Engineering (RE) zu betreiben, um hochwertige Software Lösungen zu erhalten. Dabei sind die Anforderungen notwendig für Entwicklung, Aufwandsschätzung, Projektplanung und Risikoabschätzung.

Bei der Einführung neuer Software und Systeme ist eine klare Definition der Anforderungen entscheidend für den Projekterfolg. Sollen die ausgewählten Lösungen die Unternehmensziele unterstützen, ist neben umfassendem Systemwissen auch das genaue Verständnis der internen Workflows und der Arbeitsweise der Nutzer notwendig.

Mit der cerafin Expertise im Bereich Requirements Engineering unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Einführung neuer Systeme in bestehende IT-Landschaften:

  • Wir entwickeln, mit Ihnen gemeinsam, Ihren Requirements Engineering Prozess für klassische oder agile Vorgehensmodelle
  • Wir unterstützen Sie dabei, Requirements Engineering optimal in Ihrem Unternehmen einzusetzen
  • Wir begleiten die Einführung Ihres Requirements Engineering Prozesses
  • Wir übernehmen die Erbringung der Requirements Engineering Arbeitspakete, von der Ermittlung bis zur Validierung
  • Wir stehen Ihnen in Ihren Projekten als Coach mit Schulungen zur Seite um Ihre Mitarbeiter auf die erfolgreiche Bewältigung der VUCA-Welt (Volatil, Unsicher, Complex, Ambivalent) vorzubereiten.
  • Test-Planung
    Testplanung inklusive Erstellung von Testkonzepten (RACI Matrix), Anforderungsanalyse und Aufbau der Testinfrastruktur in AtlassianUmgebung oder HP ALM etc.
  • Test-Methodologie
    Die Testmethodologie und das Testvorgehen richten sich nach der Projektmethode und können agil, klassisch oder hybrid sein.
  • Test-Aktivitätensteuerung
    Koordination vom Testteam und regelmäßige Kommunikation an die relevanten Stakeholder. Dokumentation der Testergebnisse.
  • Defect-Management
    Protokollierung, Klassifizierung und Analyse der Auswirkung von Fehlerzuständen und Abweichungen.
  • Test-Reporting
    Regelmäßiges Testreporting der relevanten Testmetriken bezüglich Testdurchführung und Defectmanagement.

Bei einer Systemmigration verfolgen wir das übergeordnete Ziel, die digitale Transformation gesamtheitlich voranzutreiben und damit die Basis für neue digitale Geschäftsmodelle zu legen. Außerdem sollen Entscheidungsprozesse verbessert werden und das Business modernisiert und somit die Zukunftssicherheit des Unternehmens gewährleistet werden.

Somit verstehen wir eine Systemmigration nicht als reines IT-Projekt. Denn sie berührt gleichermaßen Businessprozesse, die Ablauf-Organisation sowie die Unternehmenskultur.
Organisatorisches Change Management wird dabei zu einem zentralen Erfolgsfaktor des Ablöseprojekts.
Unser Vorgehen orientiert sich an den typischen Programmphasen von Ablöse-Projekten und lässt sich flexibel und schnell an das von Ihnen gewählte Projektvorgehenden anpassen.

Systemmigrationen führen oft dazu, dass IT-Systeme in der gesamten Organisation stärker integriert werden oder altbewährte Stammdatensysteme nicht mehr in der Form zur Verfügung stehen. Damit verbunden ergibt sich die Notwendigkeit, Aufbau- und Ablauforganisationen zu harmonisieren sowie Führungsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten in den dezentralen Bereichen zu harmonisieren.
Das „richtige“ Rollout Management ist entscheidend dafür, dass Unternehmen den geplanten Nutzen auch tatsächlich realisieren.
Ein wesentlicher Hebel dabei ist unser „People Centered Approach“ im Rollout.
Im Rollout steht bei uns nicht das „neue System“ im Vordergrund sondern die damit einhergehende Veränderung für den jeweils Betroffenen.

Mit unseren erprobten cerafin-Methoden behalten wir die Menschen im Blick, die von dem Projekt betroffen sind. Alle unsere Aktivitäten im Rollout Managmenent sind konsequent darauf ausgerichtet direkte Wertschöpfung zu stiften.
Wir sind überzeugt, der Faktor Menschen ist der Schlüssel für eine nachhaltige Veränderung im Unternehmen.

Natürlich unterstützen wir auch gerne bei:

  • Der Erstellung des Explorations-Konzept oder dem Verfassen der User Story
  • Bei der Datenbereinigung und Datenmigration
  • Der Anpassung der Schnittstellen-Systeme
  • Qualitäts- und Projektmanagement (agil und klassisch)

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